A versão resumida

Hoje, o Seedr suporta a pesquisa por nome de arquivo em toda a sua conta. A "Pesquisa Inteligente" — pesquisa com reconhecimento de conteúdo dentro dos arquivos, além de pesquisa em serviços vinculados — está no roteiro, não foi lançada. Esta publicação é uma prévia do roteiro para que você saiba o que é real agora, o que está por vir e o que esperar.

Por que a pesquisa é importante em um drive na nuvem

Se você tivesse apenas cinco arquivos, não precisaria de pesquisa. A maioria das contas Seedr armazena centenas ou milhares no segundo ano. Os nomes se perdem. Você salva "episode01.mkv" e esquece onde. Você joga um PDF de pesquisa na raiz e volta três meses depois procurando por "biodiversidade climática".

A pesquisa é a ferramenta que resgata a maneira desorganizada, mas normal, como as pessoas realmente usam o armazenamento. O objetivo é: digitar algumas palavras, obter o arquivo certo.

O que funciona hoje: pesquisa por nome de arquivo

A barra de pesquisa está no topo do seu painel Seedr. Ela pesquisa nomes de arquivo em todas as pastas da sua conta.

  • Correspondência de nomes. Correspondências parciais funcionam. Digite "ubuntu" e você obterá todos os arquivos ou pastas com ubuntu no nome.
  • Digitação aproximada. Pequenos erros de digitação geralmente ainda correspondem.
  • Classificar por nome, tamanho ou data. Clique em qualquer cabeçalho de coluna na lista de arquivos.

A pesquisa por nome de arquivo é rápida e cobre o caso mais comum: "Eu sei como o chamei, só não me lembro onde o coloquei."

Onde a pesquisa por nome de arquivo falha

Se você salvar arquivos sem nomes descritivos (ou baixar um lote de downloads que vêm com nomes de arquivo crípticos), a pesquisa por nome de arquivo não poderá ajudá-lo. Você digitou "File_001.pdf" em março passado — hoje, você se lembra que o artigo era sobre biodiversidade climática, mas o nome do arquivo não tem essa pista.

Esse é o problema que a pesquisa com reconhecimento de conteúdo resolve. Ela olha o que está dentro do arquivo, não apenas o rótulo da caixa.

No roteiro: pesquisa de conteúdo

O Seedr está trabalhando na indexação do texto dentro dos tipos de arquivo suportados — PDFs, documentos, legendas e similares. Quando lançado, você poderá digitar uma frase e obter arquivos cujo conteúdo contenha essa frase.

Ressalvas honestas, para não exagerarmos:

  • Ainda não está ativo. Este é um item do roteiro. Não há uma ETA que estejamos prontos para nos comprometer publicamente.
  • Apenas arquivos baseados em texto. PDFs digitalizados sem OCR não corresponderão. Se o arquivo não tiver texto extraível, não há nada para indexar.
  • A indexação leva tempo. Novos arquivos levarão um momento após o upload antes de serem pesquisáveis.
  • O modelo de privacidade ainda está sendo projetado. Publicaremos os detalhes antes de ativá-lo.

Se você quiser pesquisar conteúdo hoje, uma solução alternativa é dar nomes descritivos aos arquivos no momento do upload. Isso transforma um problema de pesquisa de conteúdo em um problema de pesquisa por nome de arquivo, que já funciona.

No roteiro: pesquisa entre serviços

A segunda metade da "pesquisa inteligente" é o escopo. Hoje, a pesquisa do Seedr permanece dentro do Seedr. Um recurso planejado permite pesquisar em seus serviços conectados em uma única consulta — por exemplo, seus arquivos Seedr mais um Google Drive ou Dropbox vinculado.

Isso é realmente difícil (cada serviço tem APIs e garantias de índice diferentes), então a primeira versão provavelmente será lançada para um subconjunto de integrações. Preferimos lançar uma pesquisa útil para dois serviços do que uma frágil para dez serviços.

O que você pode fazer agora para melhorar a pesquisa futura

As ferramentas de pesquisa de amanhã ainda dependem de entradas sensatas. Alguns hábitos valem a pena quando a pesquisa de conteúdo for lançada:

  • Renomear no upload. Transforme "0001.pdf" em "climate-biodiversity-2023.pdf" no momento em que o salvar.
  • Use pastas de forma flexível. Categorias amplas (trabalho, filmes, pesquisa) são melhores do que aninhamento profundo.
  • Marcar no nome do arquivo. Um atalho como [invoice] ou [draft] no nome torna a pesquisa por nome de arquivo útil.

Veja organizar arquivos no Seedr para o guia prático.

Fique atento

Quando a pesquisa de conteúdo e a pesquisa entre serviços chegarem à versão beta, publicaremos um guia prático — não outra prévia. Rótulos honestos, recursos lançados.

28 de novembro de 2024