Краткая версия

Сегодня Seedr поддерживает поиск по именам файлов во всей вашей учетной записи. «Умный поиск» — контекстный поиск внутри файлов, а также поиск по связанным сервисам — находится в планах, но еще не реализован. Этот пост является анонсом дорожной карты, чтобы вы знали, что уже реализовано, что будет и чего ожидать.

Почему поиск важен на облачном диске

Если бы у вас было всего пять файлов, вам не понадобился бы поиск. Большинство учетных записей Seedr к концу второго года содержат сотни или тысячи файлов. Имена забываются. Вы сохраняете «episode01.mkv» и забываете, куда. Вы сбрасываете исследовательский PDF в корень и возвращаетесь через три месяца в поисках «климатического биоразнообразия».

Поиск — это инструмент, который спасает от беспорядочного, но обычного способа использования хранилища. Цель: ввести несколько слов, получить нужный файл.

Что работает сегодня: поиск по имени файла

Панель поиска находится в верхней части вашей панели управления Seedr. Она ищет файлы по именам во всех папках вашей учетной записи.

  • Сопоставление имен. Работают частичные совпадения. Введите «ubuntu», и вы получите каждый файл или папку с ubuntu в названии.
  • Нечеткий ввод. Незначительные опечатки обычно все равно дают совпадения.
  • Сортировка по имени, размеру или дате. Нажмите любой заголовок столбца в списке файлов.

Поиск по имени файла быстр и охватывает наиболее распространенный случай: «Я знаю, как я его назвал, я просто не помню, куда я его положил».

Где поиск по имени файла не справляется

Если вы сохраняете файлы без описательных имен (или загружаете пакет файлов с загадочными именами), поиск по имени файла не сможет вам помочь. В марте прошлого года вы набрали «File_001.pdf» — сегодня вы помните, что статья была о климатическом биоразнообразии, но имя файла не содержит такой подсказки.

Это проблема, которую решает контекстный поиск. Он смотрит на то, что находится внутри файла, а не только на этикетку на коробке.

В планах: поиск по содержимому

Seedr работает над индексацией текста внутри поддерживаемых типов файлов — PDF, документов, субтитров и подобных. После реализации вы сможете ввести фразу и получить файлы, содержимое которых содержит эту фразу.

Честные оговорки, чтобы мы не преувеличивали:

  • Еще не запущено. Это пункт дорожной карты. Мы не готовы публично объявить точную дату выпуска.
  • Только текстовые файлы. Отсканированные PDF без OCR не будут найдены. Если файл не содержит извлекаемого текста, индексировать нечего.
  • Индексация занимает время. Новые файлы будут доступны для поиска через некоторое время после загрузки.
  • Модель конфиденциальности все еще разрабатывается. Мы опубликуем подробности, прежде чем включить ее.

Если вы хотите искать по содержимому сегодня, обходной путь — давать файлам описательные имена при загрузке. Это превращает проблему поиска по содержимому в проблему поиска по имени файла, что уже работает.

В планах: кросс-сервисный поиск

Вторая половина «умного поиска» — это охват. Сегодня поиск Seedr остается внутри Seedr. Планируемая функция позволит вам искать по всем подключенным сервисам в одном запросе — например, по вашим файлам Seedr плюс связанным Google Drive или Dropbox.

Это действительно сложно (каждый сервис имеет разные API и гарантии индексации), поэтому первая версия, вероятно, будет выпущена для подмножества интеграций. Мы предпочли бы выпустить полезный поиск по двум сервисам, чем хрупкий по десяти.

Что вы можете сделать сейчас, чтобы улучшить будущий поиск

Инструменты поиска будущего по-прежнему зависят от разумных входных данных. Несколько привычек окупятся, когда будет запущен поиск по содержимому:

  • Переименовывайте при загрузке. Превратите «0001.pdf» в «climate-biodiversity-2023.pdf» в момент сохранения.
  • Используйте папки свободно. Широкие категории (работа, фильмы, исследования) лучше, чем глубокая вложенность.
  • Добавляйте теги в имя файла. Сокращение, такое как [invoice] или [draft] в имени делает поиск по имени файла полезным.

См. организация файлов в Seedr для практического руководства.

Следите за новостями

Когда поиск по содержимому и кросс-сервисный поиск выйдут в бета-версию, мы опубликуем практическое руководство, а не очередной анонс. Честные названия, реализованные функции.

28 ноября 2024 г.