La version courte

Aujourd'hui, Seedr prend en charge la recherche par nom de fichier sur votre compte. La "Recherche intelligente" — recherche de contenu à l'intérieur des fichiers, plus la recherche à travers les services liés — est sur la feuille de route, pas encore livrée. Cet article est un aperçu de la feuille de route pour que vous sachiez ce qui est réel maintenant, ce qui arrive et ce à quoi vous attendre.

Pourquoi la recherche est importante sur un lecteur cloud

Si vous n'aviez que cinq fichiers, vous n'auriez pas besoin de la recherche. La plupart des comptes Seedr en contiennent des centaines ou des milliers après deux ans. Les noms dérivent. Vous enregistrez "episode01.mkv" et oubliez où. Vous déposez un PDF de recherche à la racine et revenez trois mois plus tard à la recherche de "biodiversité climatique".

La recherche est l'outil qui sauve la manière désordonnée mais normale dont les gens utilisent réellement le stockage. L'objectif est : taper quelques mots, obtenir le bon fichier.

Ce qui fonctionne aujourd'hui : la recherche par nom de fichier

La barre de recherche se trouve en haut de votre tableau de bord Seedr. Elle recherche les noms de fichiers dans tous les dossiers de votre compte.

  • Correspondance de nom. Les correspondances partielles fonctionnent. Tapez "ubuntu" et vous obtiendrez tous les fichiers ou dossiers contenant ubuntu dans le nom.
  • Saisie floue. Les fautes de frappe mineures correspondent généralement toujours.
  • Trier par nom, taille ou date. Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne dans la liste des fichiers.

La recherche par nom de fichier est rapide et couvre le cas le plus courant : "Je sais comment je l'ai appelé, je ne me souviens juste plus où je l'ai mis."

Où la recherche par nom de fichier est insuffisante

Si vous enregistrez des fichiers sans noms descriptifs (ou si vous importez un lot de téléchargements livrés avec des noms de fichiers cryptiques), la recherche par nom de fichier ne peut pas vous aider. Vous avez tapé "File_001.pdf" en mars dernier — aujourd'hui, vous vous souvenez que le document portait sur la biodiversité climatique, mais le nom de fichier n'en donne aucune indication.

C'est le problème que résout la recherche sensible au contenu. Elle examine ce qui se trouve à l'intérieur du fichier, pas seulement l'étiquette sur la boîte.

Sur la feuille de route : recherche de contenu

Seedr travaille sur l'indexation du texte à l'intérieur des types de fichiers pris en charge — PDF, documents, sous-titres, et similaires. Une fois livrée, vous pourrez taper une phrase et obtenir les fichiers dont le contenu contient cette phrase.

Mises en garde honnêtes, pour ne pas trop promettre :

  • Pas encore en ligne. Ceci est un élément de la feuille de route. Il n'y a pas de date de livraison que nous soyons prêts à annoncer publiquement.
  • Fichiers texte uniquement. Les PDF numérisés sans OCR ne correspondront pas. Si le fichier n'a pas de texte extractible, il n'y a rien à indexer.
  • L'indexation prend du temps. Les nouveaux fichiers prendront un moment après le téléchargement avant d'être consultables.
  • Le modèle de confidentialité est toujours en cours de conception. Nous publierons les détails avant de l'activer.

Si vous souhaitez rechercher du contenu aujourd'hui, une solution consiste à donner aux fichiers des noms descriptifs au moment du téléchargement. Cela transforme un problème de recherche de contenu en un problème de recherche par nom de fichier, ce qui fonctionne déjà.

Sur la feuille de route : recherche inter-services

La deuxième moitié de la "recherche intelligente" est la portée. Aujourd'hui, la recherche Seedr reste à l'intérieur de Seedr. Une fonctionnalité prévue vous permettra de rechercher à travers vos services connectés en une seule requête — par exemple, vos fichiers Seedr plus un Google Drive ou Dropbox lié.

C'est vraiment difficile (chaque service a des API et des garanties d'indexation différentes), donc la première version sera probablement livrée pour un sous-ensemble d'intégrations. Nous préférerions livrer une recherche utile à deux services plutôt qu'une recherche fragile à dix services.

Ce que vous pouvez faire maintenant pour améliorer la recherche future

Les outils de recherche de demain dépendent toujours d'entrées sensées. Quelques habitudes seront payantes lorsque la recherche de contenu sera livrée :

  • Renommer lors du téléchargement. Transformez "0001.pdf" en "biodiversité-climatique-2023.pdf" au moment où vous l'enregistrez.
  • Utiliser les dossiers de manière souple. Des catégories larges (travail, films, recherche) sont préférables à un imbrication profonde.
  • Étiqueter dans le nom de fichier. Un raccourci comme [facture] ou [brouillon] dans le nom rend la recherche par nom de fichier utile.

Voir organiser les fichiers dans Seedr pour le guide pratique.

Restez à l'écoute

Lorsque la recherche de contenu et la recherche inter-services atteindront la version bêta, nous publierons un guide pratique — pas un autre aperçu. Des étiquettes honnêtes, des fonctionnalités livrées.

28 novembre 2024