Преобразовать DOCX в PDF онлайн, за один шаг

Вы закончили документ в Word или Google Docs. Другая сторона хочет PDF. На компьютере перед вами нет Office, или вы используете телефон, или политика IT запрещает установку программного обеспечения. Преобразование DOCX в PDF онлайн решает эту проблему без всего этого.

Это руководство охватывает, что такое DOCX на самом деле, распространенные способы его преобразования, как это сделать в Seedr, и пограничные случаи, когда наивное преобразование дает неправильный результат.

Что такое DOCX и зачем его преобразовывать

DOCX — это современный формат Word. Он заменил старый бинарный DOC в 2007 году и на самом деле представляет собой ZIP-архив XML-файлов плюс встроенные медиа. Word, Google Docs, LibreOffice, Pages и десятки более мелких редакторов читают и записывают его. Это делает DOCX хорошим рабочим форматом, но плохим форматом для распространения.

Проблема с отправкой DOCX заключается в том, что каждое приложение отображает его немного по-разному. Шрифты заменяются. Разрывы строк смещаются. Таблица, которая помещалась на одной странице в вашем редакторе, может разделиться на две у получателя. Отслеживаемые изменения и комментарии могут быть видны людям, которым вы не собирались их показывать. PDF фиксирует макет. То, что видите вы, видит и другой человек, независимо от его устройства.

Люди постоянно сталкиваются с этим преобразованием — заявления на работу, требующие PDF-резюме, юридические документы, которые должны быть неизменяемыми, счета, которые должны выглядеть одинаково на любом экране, печатные формы, академические работы и все, что вы хотели бы архивировать в его «конечном» состоянии.

Обычные способы преобразования

Существует несколько вариантов, каждый со своими компромиссами.

• Microsoft Word.Файл → Сохранить как → PDF. Наиболее точный, потому что Word отображает свой собственный формат. Требуется лицензия Word и установка.
• Google Docs.Загрузите DOCX, Файл → Скачать → PDF. Бесплатно и на основе браузера. Точность макета хороша для простых документов, но может ухудшаться для сложных документов с пользовательскими шрифтами или точным позиционированием.
• LibreOffice.Бесплатно, локально, кроссплатформенно и хорошо работает с DOCX. Требуется установка и небольшая настройка.
• Онлайн-конвертерытакие как SmallPDF, iLovePDF и онлайн-инструмент Adobe. Быстро для разовых задач. Следите за ограничениями размера файла, водяными знаками на выходе, ежедневными лимитами преобразования, требованиями регистрации после первой задачи и тем фактом, что ваш документ хранится на стороннем сервере в течение определенного периода.
• Командная строка. _{libreoffice --headless --convert-to pdf file.docx}работает в скриптах. Полезно, когда вы преобразуете сотню файлов; избыточно для одного.
• Печать в PDF.Если вы можете открыть DOCX, любая современная ОС может печатать в PDF из диалогового окна печати. Работает, но требует приложения, которое обрабатывает DOCX.

Выбирайте в зависимости от того, как часто вы это делаете и куда PDF должен попасть после этого.

Делаем это в Seedr

Seedr преобразует DOCX в PDF на своих серверах и сохраняет результат рядом с исходным файлом в вашем облаке.

1. Войдите в Seedr и откройте свои файлы.
2. Загрузите DOCX — перетащите файл, используйте средство выбора файлов или вставьте ссылку, если он находится онлайн.
3. Подождите секунду, пока файл появится в вашем облаке.
4. Щелкните правой кнопкой мыши по DOCX.
5. Выберите «Преобразовать»,затем выберите «PDF».Задача выполняется на стороне сервера. PDF появится в той же папке после завершения.Загрузите его, поделитесь им или оставьте в Seedr и откройте с любого устройства.Преобразование сохраняет шрифты, интервалы, разрывы страниц и макет из источника. Если вам нужно сначала отредактировать документ, используйте Word, Google Docs или LibreOffice, повторно загрузите, затем преобразуйте — Seedr не является полноценным редактором DOCX, поэтому он преобразует то, что вы ему даете, вместо того чтобы позволять вам переписывать тело документа в браузере.
6. Попробуйте Seedr бесплатно
7. Попробуйте Seedr бесплатно

Советы и пограничные случаи

Если ваш DOCX использует шрифт, которого нет у конвертера, используется замена. Длина строк может измениться. Либо встройте шрифты в исходный файл, либо придерживайтесь общих системных шрифтов.

Отслеживаемые изменения и комментарии.

• Большинство конвертеров отображают их в PDF. Сначала примите или отклоните изменения, если вам нужна чистая копия для распространения.Поля формы.
• Поля формы DOCX обычно преобразуются в статический текст, а не в интерактивные поля PDF. Если вам нужен заполняемый PDF, создайте его в инструменте для работы с PDF.Большие изображения.
• Документы с большим количеством изображений высокого разрешения создают большие PDF-файлы. Сжимайте изображения в исходном файле перед преобразованием, если размер электронной почты имеет значение.Пароли и DRM.
• Large images. Documents with many high-resolution images produce large PDFs. Compress images in the source before converting if email size matters.
• Passwords and DRM.Защищенные файлы DOCX не обрабатываются большинством онлайн-конвертеров. Сначала снимите защиту.
• Отсканированные документы.DOCX, содержащий отсканированную страницу, является изображением, а не текстом. Полученный PDF содержит то же изображение. Вы не получите текст с возможностью поиска, если не запустите OCR отдельно — Seedr не выполняет OCR для отсканированных страниц.
• Таблицы, разбивающиеся на несколько страниц.Иногда конвертер разбивает таблицу на страницы иначе, чем Word. Проверьте результат, при необходимости скорректируйте высоту строк или разрывы страниц в исходном файле.

Сравните PDF с предварительным просмотром печати Word для того же файла. Это эталон для точного преобразования.

Как это вписывается в остальную часть вашего рабочего процесса

Как только DOCX и PDF находятся в одном облаке, остальная часть рабочего процесса сокращается.

• Подключите Seedr как диск через WebDAV (Master), FTP или SFTP (Pro). Оба файла появятся в вашем файловом менеджере без повторной загрузки.
• Аннотируйте PDF во встроенном редакторе Seedr — добавляйте текст сверху, выделяйте, рисуйте, вставляйте изображение подписи, заполняйте поля форм. Нажмите Сохранить изменения и аннотированная копия сохранится обратно в ваше облако.
• Конвертируйте дальше — PDF обратно в DOCX, в изображения, в объединенный документ — из того же рабочего пространства.
• Сохраните результат на свое устройство, когда вам нужна локальная копия для электронной почты или загрузки.

Конвертация — это один шаг в более длинном процессе. Смысл в том, чтобы хранить исходный файл, результат и следующее действие в одном месте.

Подведем итог

DOCX — для написания. PDF — для отправки. Загрузите, щелкните правой кнопкой мыши «Конвертировать», готово.