Перетворити DOCX на PDF онлайн, за один крок

Ви завершили документ у Word або Google Docs. Інша сторона хоче PDF. На комп'ютері перед вами немає Office, або ви користуєтеся телефоном, або ІТ-політика забороняє встановлення програмного забезпечення. Перетворення DOCX на PDF онлайн вирішує цю проблему без жодних перешкод.

Цей посібник охоплює, що таке DOCX насправді, поширені способи його перетворення, як це зробити в Seedr, а також особливі випадки, коли просте перетворення дає неправильний результат.

Що таке DOCX і навіщо його перетворювати

DOCX — це сучасний формат Word. Він замінив старіший бінарний DOC у 2007 році і насправді є ZIP-архівом XML-файлів плюс вбудовані медіа. Word, Google Docs, LibreOffice, Pages та десятки менших редакторів читають і записують його. Це робить DOCX хорошим робочим форматом, але поганим форматом для розповсюдження.

Проблема надсилання DOCX полягає в тому, що кожна програма відображає його трохи по-різному. Шрифти замінюються. Розриви рядків зміщуються. Таблиця, яка поміщалася на одній сторінці у вашому редакторі, може розділитися на дві у одержувача. Відстежені зміни та коментарі можуть бути видимими для людей, яким ви не мали наміру їх показувати. PDF фіксує макет. Те, що бачите ви, бачить і інша людина, незалежно від її пристрою.

Люди постійно стикаються з цим перетворенням — заявки на роботу, що вимагають PDF-резюме, юридичні документи, які повинні бути незмінними, рахунки-фактури, які повинні виглядати однаково на будь-якому екрані, форми для друку, академічні роботи та все, що ви хотіли б архівувати в його "фінальному" стані.

Звичайні способи перетворення

Існує кілька варіантів, кожен з яких має свої компроміси.

• Microsoft Word.Файл → Зберегти як → PDF. Найточніший, оскільки Word відображає власний формат. Потребує ліцензії та встановлення Word.
• Google Docs.Завантажте DOCX, Файл → Завантажити → PDF. Безкоштовно та на основі браузера. Точність макета хороша для простих документів, але може змінюватися для складних документів з нестандартними шрифтами або точним позиціонуванням.
• LibreOffice.Безкоштовний, локальний, кросплатформний і добре працює з DOCX. Потребує встановлення та невеликого налаштування.
• Онлайн-конвертерияк SmallPDF, iLovePDF та онлайн-інструмент Adobe. Швидко для одноразових завдань. Зверніть увагу на обмеження розміру файлу, водяні знаки на виході, щоденні ліміти перетворення, необхідність реєстрації після першого завдання та той факт, що ваш документ зберігається на сторонньому сервері протягом певного періоду.
• Командний рядок. _{libreoffice --headless --convert-to pdf file.docx}працює в скриптах. Корисно, коли ви перетворюєте сотню файлів; надмірно для одного.
• Друк у PDF.Якщо ви можете відкрити DOCX, кожна сучасна ОС може друкувати в PDF з діалогового вікна друку. Працює, але вимагає програми, яка обробляє DOCX.

Вибирайте залежно від того, як часто ви це робите і куди PDF має потрапити після цього.

Виконання в Seedr

Seedr перетворює DOCX на PDF на своїх серверах і зберігає результат поруч із джерелом у вашому хмарному сховищі.

1. Увійдіть до Seedr та відкрийте свої файли.
2. Завантажте DOCX — перетягніть, скористайтеся засобом вибору файлів або вставте посилання, якщо він знаходиться онлайн.
3. Зачекайте секунду, поки файл з'явиться у вашому хмарному сховищі.
4. Клацніть правою кнопкою миші на DOCX.
5. Виберіть "Перетворити", потім оберіть "PDF".Завдання виконується на сервері. PDF з'явиться в тій же папці після завершення.Завантажте його, поділіться ним або залиште в Seedr та відкрийте з будь-якого пристрою.Перетворення зберігає шрифти, інтервали, розриви сторінок та макет з джерела. Якщо вам потрібно спочатку відредагувати документ, скористайтеся Word, Google Docs або LibreOffice, повторно завантажте, а потім перетворіть — Seedr не є повноцінним редактором DOCX, тому він перетворює те, що ви йому надаєте, а не дозволяє переписувати тіло документа в браузері.Спробуйте Seedr безкоштовно
6. Спробуйте Seedr безкоштовно
7. Поради та особливі випадки

Кілька речей, які варто знати, перш ніж покладатися на результат:

Відстежені зміни та коментарі.

Більшість конвертерів відображають їх у PDF. Спочатку прийміть або відхиліть зміни, якщо ви хочете отримати чисту копію для розповсюдження.

• Поля форми.Поля форми DOCX зазвичай перетворюються на статичний текст, а не на інтерактивні поля PDF. Якщо вам потрібен PDF, який можна заповнювати, створіть його за допомогою інструменту PDF.
• Великі зображення.Документи з великою кількістю зображень високої роздільної здатності створюють великі PDF-файли. Стисніть зображення у джерелі перед перетворенням, якщо розмір електронної пошти має значення.
• Паролі та DRM. DOCX form fields usually convert to static text, not interactive PDF fields. If you need a fillable PDF, build it in a PDF tool instead.
• Large images. Documents with many high-resolution images produce large PDFs. Compress images in the source before converting if email size matters.
• Passwords and DRM.Захищені файли DOCX не працюють у більшості онлайн-конвертерів. Спершу зніміть захист.
• Відскановані документи.DOCX, що містить відскановану сторінку, є зображенням, а не текстом. Отриманий PDF містить те саме зображення. Ви не отримаєте текст з можливістю пошуку, якщо не запустите OCR окремо — Seedr не виконує OCR відсканованих сторінок.
• Таблиці, що розриваються між сторінками.Іноді конвертер розбиває таблицю на сторінки інакше, ніж Word. Перевірте результат, за потреби відрегулюйте висоту рядків або розриви сторінок у вихідному файлі.

Порівняйте PDF з попереднім переглядом друку Word того ж файлу. Це еталон для точного перетворення.

Як це вписується в решту вашого робочого процесу

Коли DOCX і PDF знаходяться в одному хмарному сховищі, решта робочого процесу стає коротшою.

• Підключіть Seedr як диск через WebDAV (Master), FTP або SFTP (Pro). Обидва файли з'являться у вашому файловому менеджері без повторного завантаження.
• Анотуйте PDF у вбудованому редакторі Seedr — додавайте текст зверху, виділяйте, малюйте, вставляйте зображення підпису, заповнюйте поля форм. Натисніть Зберегти зміни і анотована копія збережеться назад у ваше хмарне сховище.
• Конвертуйте далі — PDF назад у DOCX, в зображення, в об'єднаний документ — з того ж робочого простору.
• Збережіть результат на свій пристрій, коли вам потрібна локальна копія для електронної пошти або завантаження.

Перетворення — це один крок у довшому процесі. Зберігання вихідного файлу, результату та наступної дії в одному місці — ось у чому суть.

Підсумок

DOCX — для написання. PDF — для надсилання. Завантажте, клацніть правою кнопкою миші «Конвертувати», готово.