Online ein ZIP-Archiv erstellen

Sie haben einen Ordner mit Dateien, die Sie bündeln, übergeben oder aufräumen möchten. Zehn Dinge separat anzuhängen ist unschön – E-Mail-Clients handhaben Anhänge unterschiedlich, und Empfänger hassen es, sich durch eine Kette zu wühlen. Die Lösung ist ein ZIP-Archiv: eine Datei, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge. Ein ZIP online zu erstellen erspart die Installation von Komprimierungssoftware, was auf einem gesperrten Laptop, einem Telefon oder einem geliehenen Gerät wichtig ist.

Dieser Leitfaden behandelt, wann man ein ZIP erstellt, die gängigen Methoden zum Erstellen von Archiven, wie man es in Seedr macht und die Fallstricke, die Ihnen begegnen können.

Warum Dateien in einem ZIP bündeln

Ein ZIP-Archiv ist ein einzelner Container, der viele Dateien enthält. Die Dateien sind normalerweise komprimiert, aber Komprimierung ist nicht der Hauptpunkt – die Verpackung ist es. Ein Archiv ist eine Datei auf der Festplatte, ein Eintrag in Ihrem Dateimanager. Entpacken Sie es, und die Ordnerstruktur kommt intakt zurück.

Komprimierungsraten variieren stark je nach Inhalt. Reiner Text komprimiert gut (oft 70%+). Fotos, Video und Audio sind bereits intern komprimiert, daher spart das Zippen nur wenig. Gemischte Ordner schrumpfen normalerweise um 10-30%.

Häufige Anwendungsfälle für die Erstellung eines Archivs:

• Verpacken einer Reihe von Projektdateien als eine einzige Lieferung.
• Bündeln eines Vertrags plus Anhänge oder eines Ordners mit Logos in einer Datei.
• Archivieren abgeschlossener Arbeiten, um sie aus Ihrem aktiven Arbeitsbereich zu verschieben, ohne die Struktur zu verlieren.
• Sammeln von Fotos von einem Ereignis, bevor sie an einen Ort mit einer Ein-Datei-Grenze hochgeladen werden.
• Verschieben zwischen Systemen, wo ein ZIP sauberer reist als eine Ordnerstruktur.

Die üblichen Wege, wie Menschen Archive erstellen

Mehrere Optionen. Die richtige hängt davon ab, wo sich die Dateien befinden und wohin das Archiv gehen soll.

• Windows integriert.Dateien auswählen, Rechtsklick, "Senden an → Komprimierter (gezippter) Ordner". Kostenlos, zuverlässig, auf ZIP beschränkt.
• macOS integriert.Dateien auswählen, Rechtsklick, "Komprimieren". Erzeugt ZIP.
• 7-Zip(Windows, kostenlos, Open Source). Mehr Formate, bessere Komprimierung, stärkere Verschlüsselung. Beste Option, wenn Sie oft archivieren.
• Keka(macOS). GUI zum Erstellen von ZIP, 7z, TAR und mehr.
• Kommandozeile. _{zip -r output.zip folder}unter Linux und macOS. Skriptfähig und schnell.
• Online-ZIP-Tools.Dateien hochladen, Archiv erstellen, Ergebnis herunterladen. Funktioniert, aber lädt zweimal hoch – einmal zum Hochladen der Quelldateien, einmal zum Herunterladen des Archivs. Größenbeschränkungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Werbung variieren.
• Cloud-Speicher mit integrierter Archivierung.Einige Cloud-Dienste ermöglichen es Ihnen, bereits in der Cloud befindliche Dateien auszuwählen und ein ZIP serverseitig zu erstellen. Kein erneutes Hochladen, kein erneutes Herunterladen zur Erstellung.

Wenn Ihre Dateien bereits auf Ihrem Computer sind, sind die OS-Tools in Ordnung. Wenn sie bereits in der Cloud sind, vermeidet das Archivieren in der Cloud unnötige Übertragungen.

Es in Seedr tun

Seedr bündelt Dateien, die sich bereits in Ihrer Cloud befinden, in einem ZIP. Keine lokale Software, kein erneutes Hochladen.

1. Melden Sie sich bei Seedr an und öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie archivieren möchten.
2. Wenn die Dateien noch nicht vorhanden sind, laden Sie sie hoch – per Drag & Drop, über die Dateiauswahl oder durch Einfügen eines Links.
3. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie im Archiv haben möchten. Halten Sie Strg (oder Cmd) gedrückt, um mehrere Elemente auszuwählen.
4. Rechtsklick auf die Auswahl.
5. Wählen Sie Neues Archiv.
6. Geben Sie dem Archiv einen Namen und bestätigen Sie.
7. Die Aufgabe erscheint im Tab „Aufgaben“. Dort wird der Fortschritt angezeigt, während Seedr komprimiert.
8. Das fertige ZIP landet in Ihrer Cloud neben den Quelldateien.

Von dort speichern Sie das Archiv auf Ihrem Gerät oder lassen es in Ihrer Cloud und rufen es später ab. Die Quelldateien bleiben unberührt.

Tipps und Sonderfälle

Archivieren sieht einfach aus und ist es meistens auch. Ein paar Dinge bringen die Leute jedoch immer noch durcheinander:

• Dateinamen mit ungewöhnlichen Zeichen.ZIP hat historisch die OS-Codepage für Dateinamen verwendet. Ein Name mit akzentuierten oder nicht-lateinischen Zeichen mag für Sie in Ordnung aussehen, wird aber auf dem System des Empfängers als Mojibake angezeigt. Moderne Entpacker handhaben normalerweise UTF-8, aber ältere Windows-Versionen können stolpern.
• Dateipfade über 260 Zeichen.Windows hat eine veraltete Pfadlängenbegrenzung. Verschachtelte Ordner und lange Namen können diese überschreiten. Der Entpacker des Empfängers kann bei einigen Dateien fehlschlagen. Kürzen Sie Namen oder glätten Sie die Ordnerstruktur.
• Leere Ordner.Einige Archivierungsprogramme überspringen leere Ordner. Wenn Sie die Struktur erhalten möchten, legen Sie eine Platzhalterdatei hinein.
• Symlinks.ZIP speichert Symlinks auf einigen Plattformen als Text. Beim Entpacken an anderer Stelle kann der Symlink falsch aufgelöst werden.
• Bereits komprimierter Inhalt.Ein Ordner mit MP4-Videos wird sich nicht stark verkleinern. Das ZIP bietet Ihnen Verpackung, keine Größenersparnis.
• Passwörter.Nicht jedes Archivierungsprogramm erstellt verschlüsselte ZIPs, und die alte ZIP-Verschlüsselung ist schwach. Für echte Sicherheit verwenden Sie 7z mit AES oder verschlüsseln Sie vor dem Archivieren.
• Kontingent.Das Erstellen eines ZIPs benötigt genügend freien Speicherplatz, um sowohl die Quelldateien als auch das Archiv zu speichern. Bei einem kostenlosen Plan mit einem knappen Kontingent löschen Sie zuerst alles, was Sie nicht benötigen.
• Deterministische Archive.ZIPs enthalten Zeitstempel, sodass das erneute Archivieren derselben Dateien an verschiedenen Tagen unterschiedliche Bytes erzeugt. Für die meisten Anwendungen in Ordnung; ärgerlich für reproduzierbare Builds.

Wie dies in den Rest Ihres Workflows passt

Das Erstellen eines Archivs ist selten die ganze Arbeit. Der Rest des Ablaufs ist wichtig.

• Mounten Sie Seedr über FTP oder SFTP (Pro und höher) oder WebDAV (Master und höher) und das neue ZIP erscheint in Ihrem Dateimanager wie eine lokale Datei — kein Download erforderlich, um es weiterzuverarbeiten.
• Bewahren Sie Projektarchive in einem dedizierten Ordner auf und durchsuchen Sie Ihre Cloud nach Dateinamen.
• Öffnen Sie das ZIP später erneut, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken auf „Entpacken“ in Seedr — derselbe Workflow in umgekehrter Reihenfolge.
• Konvertieren Sie einzelne Dateien vor dem Bündeln — konvertieren Sie DOCX in PDF, dann archivieren Sie die PDFs.

Quelldateien, Archiv und Extraktion befinden sich alle an einem Ort.

Zusammenfassung

Auswählen, Rechtsklick auf „Neues Archiv“, benennen Sie es. Ein ZIP, bereit zum Teilen.