在线创建 ZIP 压缩包

您有一文件夹文件需要打包、移交或整理。单独附加十个文件既不美观,电子邮件客户端处理附件的方式也各不相同,收件人也讨厌在邮件链中翻找。解决方案是使用 ZIP 压缩包:一个文件,按您选择的顺序排列。在线创建 ZIP 可以省去安装压缩软件的麻烦,这对于受限的笔记本电脑、手机或借用的设备来说非常重要。

本指南涵盖了何时使用 ZIP、创建压缩包的常见方法、如何在 Seedr 中操作以及可能遇到的陷阱。

为什么将文件打包成 ZIP

ZIP 压缩包是一个包含多个文件的单一容器。文件通常会被压缩,但压缩并非主要目的——打包才是。一个压缩包在磁盘上是一个文件,在您的文件管理器中是一个条目。解压后,文件夹结构会完整恢复。

压缩率因内容而异。纯文本压缩效果很好(通常超过 70%)。照片、视频和音频内部已压缩,因此将其 ZIP 压缩只能节省少量空间。混合文件夹通常会缩小 10-30%。

创建压缩包的常见情况:

  • 将一组项目文件打包成一个可交付成果。
  • 将合同及附录,或一个徽标文件夹,捆绑成一个文件。
  • 归档已完成的工作,将其移出您的活动工作区,同时不丢失结构。
  • 在上传到有单文件限制的地方之前,收集活动照片。
  • 在系统之间移动时,ZIP 比文件夹树传输更干净。

人们创建压缩包的常用方法

有几种选择。正确的选择取决于文件所在位置以及压缩包需要去向何处。

  • Windows 内置功能。选择文件,右键单击,“发送到 → 压缩 (zipped) 文件夹”。免费、可靠,仅限于 ZIP 格式。
  • macOS 内置功能。选择文件,右键单击,“压缩”。生成 ZIP 格式。
  • 7-Zip(Windows,免费,开源)。支持更多格式,更好的压缩,更强的加密。如果您经常归档,这是最佳选择。
  • Keka(macOS)。用于创建 ZIP、7z、TAR 等格式的图形用户界面。
  • 命令行。 zip -r output.zip folder适用于 Linux 和 macOS。可脚本化且速度快。
  • 在线 ZIP 工具。上传文件,创建压缩包,下载结果。可行,但需要上传两次——一次上传源文件,一次下载压缩包。大小限制、保留策略和广告各不相同。
  • 带有内置归档功能的云存储。一些云服务允许您选择云中已有的文件,并在服务器端创建 ZIP。无需重新上传,也无需重新下载来创建。

如果您的文件已在计算机上,操作系统工具就足够了。如果它们已在云中,在云中进行归档可以避免往返传输。

在 Seedr 中操作

Seedr 将您云中已有的文件打包成 ZIP。无需本地软件,无需重新上传。

  1. 登录 Seedr 并打开包含您要归档文件的文件夹。
  2. 如果文件不在那里,请上传它们——拖放、使用文件选择器或粘贴链接。
  3. 选择您想要包含在压缩包中的文件或文件夹。按住 Ctrl(或 Cmd)键可选择多个项目。
  4. 右键单击所选内容。
  5. 选择“新建压缩包”。为压缩包命名并确认。任务将显示在“任务”选项卡中。Seedr 压缩时,进度会显示在那里。
  6. 完成的 ZIP 文件将出现在您的云中,与源文件相邻。
  7. 从那里,您可以将压缩包保存到您的设备,或者将其留在云中稍后提取。源文件保持不变。
  8. 免费试用 Seedr

免费试用 Seedr

create archive.jpg

带有不寻常字符的文件名。

ZIP 历史上一直使用操作系统的代码页来处理文件名。带有重音或非拉丁字符的名称在您看来可能正常,但在接收方的系统上可能会显示为乱码。现代解压工具通常支持 UTF-8,但较旧的 Windows 系统可能会遇到问题。

  • 文件路径超过 260 个字符。文件路径超过 260 个字符。
  • 文件路径超过 260 个字符。Windows 有一个旧版路径长度限制。嵌套文件夹加上长文件名可能会超出此限制。接收方的解压器可能无法处理某些文件。请缩短文件名或扁平化文件夹结构。
  • 空文件夹。某些压缩工具会跳过空文件夹。如果需要保留结构,请在其中放置一个占位符文件。
  • 符号链接。在某些平台上,ZIP 将符号链接存储为文本。在其他地方解压时,符号链接可能无法正确解析。
  • 已压缩内容。一个包含 MP4 视频的文件夹不会缩小太多。ZIP 提供的是打包功能,而不是节省空间。
  • 密码。并非所有压缩工具都能创建加密的 ZIP 文件,而且旧版 ZIP 加密很弱。为了真正的安全,请使用带有 AES 的 7z 或在归档前进行加密。
  • 配额。创建 ZIP 文件需要足够的可用空间来同时容纳源文件和归档文件。在配额紧张的免费计划中,请先删除任何不需要的文件。
  • 确定性归档。ZIP 文件包含时间戳,因此在不同日期重新归档相同文件会产生不同的字节。这对于大多数用途来说没问题;但对于可重现的构建来说则很麻烦。

这如何适应您的其他工作流程

创建归档文件很少是全部工作。其余流程也很重要。

  • 通过 FTP 或 SFTP(专业版及以上)或 WebDAV(大师版及以上)挂载 Seedr,新的 ZIP 文件将像本地文件一样出现在您的文件管理器中——无需下载即可移动。
  • 将项目归档文件保存在专用文件夹中,并通过文件名在云端搜索。
  • 稍后通过右键单击重新打开 ZIP 文件提取在 Seedr 中——反向的相同工作流程。
  • 在打包前转换单个文件——将 DOCX 转换为 PDF,然后归档 PDF 文件。

源文件、归档文件和提取都在一个地方。

总结

选择,右键单击新建归档命名它。一个 ZIP 文件,准备好分享。