Criar um arquivo ZIP online

Você tem uma pasta de arquivos para agrupar, entregar ou organizar. Anexar dez coisas separadamente é feio — clientes de e-mail lidam com anexos de forma diferente, e os destinatários odeiam ter que procurar em uma sequência. A solução é um arquivo ZIP: um arquivo, na ordem que você escolheu. Criar um ZIP online evita a instalação de software de compressão, o que é importante em um laptop bloqueado, um telefone ou um dispositivo emprestado.

Este guia aborda quando usar ZIP, as formas comuns de criar arquivos, como fazê-lo no Seedr, e as armadilhas que podem te pegar.

Por que agrupar arquivos em um ZIP

Um arquivo ZIP é um único contêiner que armazena muitos arquivos. Os arquivos geralmente são compactados, mas a compactação não é o ponto principal — o empacotamento é. Um arquivo é um arquivo no disco, uma entrada no seu gerenciador de arquivos. Descompacte-o e a estrutura de pastas volta intacta.

As taxas de compressão variam muito com o conteúdo. Texto simples compacta bem (frequentemente 70%+). Fotos, vídeo e áudio já são compactados internamente, então compactá-los em ZIP economiza apenas um pouco. Pastas mistas geralmente encolhem 10-30%.

Casos comuns para criar um arquivo:

• Empacotar um conjunto de arquivos de projeto como um único entregável.
• Agrupar um contrato mais apêndices, ou uma pasta de logotipos, em um único arquivo.
• Arquivar trabalho concluído para movê-lo para fora do seu espaço de trabalho ativo sem perder a estrutura.
• Reunir fotos de um evento antes de fazer upload para algum lugar com um limite de um arquivo.
• Mover entre sistemas onde um ZIP viaja mais limpo do que uma árvore de pastas.

As formas usuais de as pessoas criarem arquivos

Várias opções. A certa depende de onde os arquivos estão e para onde o arquivo precisa ir.

• Recurso integrado do Windows.Selecione os arquivos, clique com o botão direito, "Enviar para → Pasta compactada (zipada)". Gratuito, confiável, limitado a ZIP.
• Recurso integrado do macOS.Selecione os arquivos, clique com o botão direito, "Comprimir". Produz ZIP.
• 7-Zip(Windows, gratuito, código aberto). Mais formatos, melhor compressão, criptografia mais forte. Melhor opção se você arquiva frequentemente.
• Keka(macOS). GUI para criar ZIP, 7z, TAR e mais.
• Linha de comando. _{zip -r output.zip folder}no Linux e macOS. Programável e rápido.
• Ferramentas ZIP online.Faça upload de arquivos, crie o arquivo, baixe o resultado. Funciona, mas faz upload duas vezes — uma para fazer upload dos arquivos de origem, outra para baixar o arquivo. Limites de tamanho, políticas de retenção e anúncios variam.
• Armazenamento em nuvem com arquivamento integrado.Alguns serviços de nuvem permitem que você selecione arquivos já na nuvem e crie um ZIP no lado do servidor. Sem re-upload, sem re-download para criá-lo.

Se seus arquivos já estão no seu computador, as ferramentas do sistema operacional são boas. Se eles já estão na nuvem, fazer o arquivamento na nuvem evita idas e vindas.

Fazendo isso no Seedr

Seedr agrupa arquivos já na sua nuvem em um ZIP. Sem software local, sem re-upload.

1. Faça login no Seedr e abra a pasta com os arquivos que você deseja arquivar.
2. Se os arquivos ainda não estiverem lá, faça upload deles — arraste e solte, use o seletor de arquivos ou cole um link.
3. Selecione os arquivos ou pastas que você deseja no arquivo. Mantenha Ctrl (ou Cmd) pressionado para selecionar vários itens.
4. Clique com o botão direito na seleção.
5. Escolha Novo Arquivo.
6. Dê um nome ao arquivo e confirme.
7. A tarefa aparece na aba Tarefas. O progresso é mostrado lá enquanto o Seedr compacta.
8. O ZIP finalizado aparece na sua nuvem ao lado dos arquivos de origem.

A partir daí, salve o arquivo no seu dispositivo ou deixe-o na sua nuvem e puxe-o mais tarde. Os arquivos de origem permanecem intocados.

Dicas e casos extremos

Arquivar parece simples, e na maioria das vezes é. Algumas coisas ainda confundem as pessoas:

• Nomes de arquivo com caracteres incomuns.Historicamente, o ZIP usava a página de código do sistema operacional para nomes de arquivo. Um nome com caracteres acentuados ou não latinos pode parecer normal para você, mas aparecer como mojibake no sistema do destinatário. Extratores modernos geralmente lidam com UTF-8, mas versões mais antigas do Windows podem ter problemas.
• Caminhos de arquivo com mais de 260 caracteres.O Windows tem um limite de comprimento de caminho legado. Pastas aninhadas mais nomes longos podem excedê-lo. O extrator do destinatário pode falhar em alguns arquivos. Encurte os nomes ou achate a estrutura de pastas.
• Pastas vazias. Alguns arquivadores ignoram pastas vazias. Se você precisar que a estrutura seja preservada, coloque um arquivo de espaço reservado dentro.
• Links simbólicos. ZIP armazena links simbólicos como texto em algumas plataformas. Na extração em outro lugar, o link simbólico pode ser resolvido incorretamente.
• Conteúdo já compactado. Uma pasta de vídeos MP4 não irá encolher muito. O ZIP oferece empacotamento, não economia de tamanho.
• Senhas. Nem todo arquivador cria ZIPs criptografados, e a criptografia ZIP legada é fraca. Para segurança real, use 7z com AES ou criptografe antes de arquivar.
• Cota. Criar um ZIP requer espaço livre suficiente para armazenar tanto os arquivos de origem quanto o arquivo. Em um plano gratuito com uma cota apertada, exclua tudo o que você não precisa primeiro.
• Arquivos determinísticos. ZIPs incluem carimbos de data/hora, então re-arquivar os mesmos arquivos em dias diferentes produz bytes diferentes. Bom para a maioria dos usos; irritante para compilações reproduzíveis.

Como isso se encaixa no resto do seu fluxo de trabalho

Criar um arquivo raramente é o trabalho completo. O resto do fluxo importa.

• Monte Seedr via FTP ou SFTP (Pro e superior) ou WebDAV (Master e superior) e o novo ZIP aparecerá no seu gerenciador de arquivos como um arquivo local — nenhum download é necessário para movê-lo.
• Mantenha os arquivos de projeto em uma pasta dedicada e pesquise sua nuvem pelo nome do arquivo.
• Reabra o ZIP mais tarde clicando com o botão direito em Extrair no Seedr — o mesmo fluxo de trabalho ao contrário.
• Converta arquivos individuais antes de empacotar — converta DOCX para PDF, depois arquive os PDFs.

Arquivos de origem, arquivo e extração vivem todos em um só lugar.

Conclusão

Selecione, clique com o botão direito em Novo Arquivo, nomeie-o. Um ZIP, pronto para compartilhar.