署名済みの賃貸契約書の日付を修正する必要がある。オファーレターに署名を追加する。弁護士のために契約書の2つの条項をハイライトする。一般的なアドバイスは「Acrobatを購入する」か「印刷して書き込み、スキャンする」というものだ。どちらも良い方法ではない。本当に欲しいのは、PDFにマークアップを施し、ファイルを保存している場所に結果を保存できるブラウザタブだろう。

このガイドでは、ブラウザ内でのPDF編集でできることとできないこと、一般的なオプションのトレードオフ、そしてSeedrの編集機能がどのように動作するかについて説明します。これには、新しい「編集を保存」ボタンが含まれており、注釈付きPDFを直接クラウドに書き戻します。

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ブラウザでの「PDFの編集」が実際に意味すること

PDFはWord文書のように再配置されるようには設計されていません。ファイルには、編集可能な段落ではなく、グリフ、位置、フォントが保存されています。この違いは重要です。なぜなら、ほとんどのオンラインPDFエディターは「テキストを直接編集」と宣伝しながら、実際にははるかに限定的な機能しか提供しないからです。

Seedrを含むブラウザエディターが実際に行うのは、「既存のページの上に新しいコンテンツを重ねる」ことです。

ページ上の任意の場所に新しいテキストブロックを追加します。
既存のテキストをハイライト、下線、または取り消し線でマークします。
フリーハンドで描画します — イニシャル、墨消し、簡単な矢印など。
画像や署名を挿入します。
ドキュメントに元々組み込まれているフォームフィールドに入力します。

彼らが「しない」こと：元のPDFの本文テキストを書き換えること。もし元の文書が「3月3日」と書かれていて、それを「3月4日」にしたい場合、現実的な解決策は、「3月3日」の上に小さな白い長方形（または白でハイライト）を追加し、その上に「3月4日」と入力することです。これは、マーケティングの謳い文句がどうであれ、すべての正当なブラウザベースのPDFエディターが機能する方法です。OCRによる再配置編集は、別の、はるかに重い操作です。

本文テキストの書き換えを謳う無料ツールには注意してください。ほとんどの場合、オーバーレイのトリックを誤解を招くように説明しているか、あなたのファイルをあなたが知らないサーバーにアップロードしています。

一般的なPDFの編集方法

一般的なオプションと、それぞれの欠点：

Adobe Acrobat Pro。 サポートされているPDFでの本格的なテキスト再配置編集を含む、本物のツールです。月額約20ドルで、インストールが必要であり、月に2回PDFを編集する程度であればオーバースペックです。
無料のデスクトップアプリ（LibreOffice Draw、PDF-XChange）。 インストールが必要で、ほとんどが同様のオーバーレイ編集ですが、より良いツールが提供されることもあります。デバイス間で同期されません。
無料のオンラインエディター（Smallpdf、iLovePDF、Sejda）。 同様のオーバーレイ機能セット。ほとんどの場合、出力にウォーターマークが入ったり、ファイルサイズが制限されたり、購読しない限り1日の編集回数が制限されたり、何かを開く前にサインアップが必要だったりします。プライバシーに関する説明も曖昧なことが多いです。
印刷し、手書きでマークアップし、スキャンして戻す。 機能はします。しかし遅いです。プリンターとスキャナーが必要です。スキャンは元のものほど鮮明ではないことがほとんどです。

ほとんどの人にとって、ブラウザのオーバーレイアプローチこそが実際に必要なものです。問題は、ウォーターマーク、制限、または2つ目のアカウントなしでそれを行えるエディターはどれかということです。

Seedrでそれを行う

SeedrのPDFエディターは、クラウドと同じタブで動作します。何もインストールする必要はなく、開くファイルはあなたのアカウント内のファイルです。

Seedrを開き、PDFをアップロードします（ドラッグ＆ドロップ、ピッカー、またはリンクの貼り付け）。
PDFをクリックしてビューアで開きます。
ツールバーからエディターモードに切り替えます。テキスト、描画、ハイライト、画像、署名のためのツールが利用できます。
テキストを追加するには、目的の場所をクリックして入力します。フローティングツールバーからフォントサイズと色を変更できます。
実際のフォームフィールドに入力するには、フィールドをクリックして入力します — Seedrはドキュメントに付属するAcroFormフィールドを検出します。
署名するには、署名ツールを選択し、署名を描画またはアップロードして配置します。
条項をハイライトするには、ハイライトツールでテキストをドラッグします。下線や取り消し線も同様です。
完了したら、「編集を保存」をクリックします（ビューアの右下）。Seedrは「_{<original-name>-edited.pdf}」という新しいPDFを元のファイルの隣にアップロードします。元のファイルは変更されません。

最後のステップは、以前は人々を戸惑わせていた部分です。以前のバージョンでは、変更が実際に永続化されたかどうか疑問に思うことがありました。今では1つのボタンで、1つの明確な出力ファイルが生成されます。

ヒントと注意点

重要なことにこれを使用する前に知っておくべきいくつかのこと：

スキャンされたPDF。 PDFが文書の画像である場合（銀行取引明細書や古い契約書によく見られます）、追加した内容は問題なく重ねて表示されますが、既存の単語はピクセルでありテキストではないため、選択したりハイライトしたりすることはできません。OCRは別のステップです。
パスワード保護されたPDF。 まずパスワードを解除してください。エディターはキーなしでは暗号化されたコンテンツを変更できません。
非常に大きなPDF。 500ページを超えるスキャンされたマニュアルは、どのブラウザエディターでもレンダリングが遅くなる可能性があります。可能であれば、まず分割してください。
法的効力のある署名。 オーバーレイ署名はほとんどのビジネス用途で問題ありません。監査証跡付きの法的拘束力のある電子署名には、専用の電子署名サービスを使用し、署名済みの結果をSeedrに保存してください。
まず機密性の高いオリジナルをコピーしてください。 編集保存は新しいファイルを書き込みますが、きれいなオリジナルを保持しておく価値はあります。

これがあなたのワークフローの残りの部分とどのように連携するか

エディターがクラウドストレージ内に存在するため、いくつかの小さなことが積み重なります：

結合してから編集。 まず2つのPDFを結合し、その結果をエディターで開きます。
変換してから編集。 Word文書を右クリックしてPDFに変換し、注釈を付け、結果をクラウドに保存します。
編集したバージョンをデバイスに保存 添付したり送信したりするコピーが必要な場合。

1つのツール、1つのログイン、1つの場所。

まとめ

ブラウザでのPDF編集はオーバーレイ編集であり、実際のタスクの大部分をカバーします。ファイルを扱うのと同じタブで行ってください。

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